Resultado 1
Ahorro de 10-40 horas al mes en tareas repetitivas
Automatización
Automatización e Inteligencia Artificial para pymes en Sabadell
Automatizamos procesos digitales de tu negocio con IA y herramientas no-code: menos copiar-pegar, más tiempo para vender y atender.
La automatización para pymes no son robots en fábrica: es que un lead se clasifique solo, que un informe llegue cada lunes sin pedirlo y que un chatbot responda FAQs mientras duermes. La IA está al alcance de cualquier negocio hoy.
Panorama
Qué obtienes
Elimina tareas repetitivas y libera horas reales cada mes
Chatbots, flujos automáticos e integraciones con IA para pymes que quieren operar más con menos fricción.
Resultado 2
Respuesta más rápida a leads y clientes
Resultado 3
Menos errores humanos en datos y documentos
Qué desarrollamos
Chatbots IA para atención y cualificación 24/7
Flujos de email y seguimiento automáticos
Integración Make, n8n, Zapier sin código
Procesamiento de documentos con IA
ROI medible en horas ahorradas al mes
Para quién es
- Pymes con tareas repetitivas en email y CRM
- Clínicas y centros con muchas citas y FAQs
- E-commerce con carritos y pedidos manuales
- Asesorías que procesan documentos a diario
- Inmobiliarias con leads de varios portales
- Equipos pequeños que no pueden contratar más personal
Contexto
Cuándo tiene sentido
Automatizar en una pyme no es poner robots en un almacén. Es que lo repetitivo se haga solo: leads, emails, facturas y recordatorios, sin que nadie pulse diez botones.
Qué se puede automatizar
Captación y seguimiento
Un lead de la web entra al CRM, recibe bienvenida, se asigna al comercial y agenda un recordatorio — sin trabajo manual.
Ideal para: Equipos comerciales y de atención al cliente
Tareas que comen horas
Clasificar facturas, actualizar hojas, reenviar emails o buscar documentos. Una buena automatización puede devolver 10–40 horas al mes.
Ideal para: Equipos de 3–15 personas con mucho trabajo administrativo
Cómo lo hacemos
- 01
Auditoría
Priorizamos qué merece automatizarse primero según impacto real.
- 02
Implementación
Montamos los flujos y los conectamos con tus herramientas actuales.
- 03
Formación
Tu equipo entiende y mantiene los procesos. Sin cajas negras.
Entregables
Qué automatizamos
- 01
Atención al cliente con chatbot IA
Chatbots entrenados con tu catálogo de servicios, FAQs y políticas que responden 24/7 en web o WhatsApp. Cualifican leads con preguntas clave, derivan casos complejos a humanos y agendan citas en tu calendario. Reducen tiempo de primera respuesta y liberan a recepción de preguntas repetitivas.
- 02
Flujos de email automáticos
Secuencias de bienvenida, seguimiento post-presupuesto, recuperación de carritos abandonados y reactivación de clientes inactivos. Personalización por segmento, comportamiento y etapa del funnel. Integración con tu CRM y herramienta de email marketing.
- 03
Generación y clasificación de leads
Captura desde formularios, anuncios y portales; enriquecimiento con datos públicos; puntuación según criterios comerciales y distribución automática al responsable de zona o especialidad. Nada de leads olvidados en una bandeja genérica.
- 04
Automatización de reportes
Datos de ventas, tráfico web, redes sociales o producción consolidados y enviados cada semana o mes a dirección. Gráficos claros, comparativas y alertas cuando una métrica se desvía. Dejas de pedir informes a mano.
- 05
Integración de herramientas
Conectamos Notion, HubSpot, Gmail, Slack, WooCommerce, Stripe, Airtable y decenas más sin programar desde cero. Sincronización bidireccional, triggers y acciones encadenadas. Tu stack habla un solo idioma.
- 06
Procesamiento de documentos con IA
Facturas, contratos, albaranes y formularios procesados automáticamente: extracción de campos, validación, clasificación y archivo en carpetas o ERP. Reduce errores de transcripción y acelera contabilidad y administración.
- 07
Respuestas automáticas en redes sociales
DMs, comentarios y menciones gestionados con IA según criterios configurables: tono de marca, horarios, escalado a humano en temas sensibles. Constancia sin estar pegado al móvil.
- 08
Asistente IA interno
Herramienta propia entrenada con manuales, procesos y base de conocimiento de tu empresa. El equipo pregunta en lenguaje natural y obtiene respuestas con fuentes. Ideal para onboarding y soporte interno.
Alcance
Qué incluye
- Auditoría de procesos automatizables
- Mapa de automatización priorizado por ROI
- Diseño e implementación de flujos
- Integración entre herramientas existentes
- Configuración de chatbots y asistentes IA
- Testing con casos reales de tu negocio
- Formación al equipo en uso y mantenimiento
- Documentación de flujos y credenciales
- Monitorización y ajustes post-lanzamiento
- Informe de horas ahorradas estimadas
Proceso
Proceso de automatización
1. Auditoría de procesos
Entrevistas y shadowing digital: identificamos tareas repetitivas, herramientas implicadas y cuellos de botella. Priorizamos por impacto y facilidad.
2. Mapa de automatización
Diagrama de flujos propuestos, ROI estimado y roadmap por fases. Validamos contigo qué se hace primero.
3. Desarrollo y conexión
Implementación en Make, n8n, Zapier o código. Conexión de APIs, credenciales seguras y lógica de negocio acordada.
4. Testing
Pruebas con datos reales, casos límite y simulación de errores. Ajustes antes de producción.
5. Formación al equipo
Sesión práctica, documentación visual de flujos y handover. Tu equipo entiende qué hace cada automatización y cuándo escalar a nosotros.
Stack
Herramientas que usamos
Make (Integromat)
Plataforma visual potente para flujos complejos con ramificaciones, iteraciones y alto volumen. Nuestra opción preferida para automatizaciones medianas y grandes.
n8n
Automatización self-hosted o cloud con flexibilidad total. Ideal cuando necesitas control de datos o integraciones personalizadas.
Zapier
Rápido de desplegar para conexiones sencillas entre apps populares. Perfecto para primeras automatizaciones y equipos no técnicos.
OpenAI API
Modelos GPT para chatbots, clasificación de texto, resúmenes y extracción de información de documentos.
Claude API
Alternativa sólida para tareas de razonamiento, análisis de documentos largos y asistentes con contexto amplio.
Langchain y Flowise
Orquestación de agentes IA y chatbots con bases de conocimiento propias. Para asistentes internos avanzados.
Airtable y Notion API
Bases de datos flexibles conectadas a flujos. Ideal para pymes que gestionan operaciones en tablas colaborativas.
ROI
Retorno de la inversión
Ejemplo realista: si un empleado dedica 2 horas al día a tareas automatizables (copiar leads, enviar emails de seguimiento, actualizar informes, clasificar documentos), son unas 440 horas al año en trabajo mecánico que podría dedicarse a clientes y ventas. El retorno suele ser visible en pocos meses cuando la automatización está bien priorizada. En una clínica, automatizar recordatorios de cita y FAQs libera recepción para atención presencial. En un e-commerce, recuperar carritos abandonados puede representar un 8-15% de ventas adicionales. En una asesoría, procesar facturas con IA reduce errores y acelera cierre mensual. En una inmobiliaria, clasificar leads de Idealista y Fotocasa al instante evita perder compradores por respuesta tardía.
FAQ
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre automatización e inteligencia artificial en Catalunya.
No es el objetivo. Automatizamos lo repetitivo para que las personas se centren en vender, atender, decidir y crear relación. Los casos complejos siguen yendo a humanos.
No. Diseñamos e implementamos los flujos y te formamos para entenderlos. Si usas Make o Zapier, podrás hacer ajustes menores; nosotros cubrimos cambios mayores.
Usamos credenciales encriptadas, permisos mínimos y plataformas con buenas prácticas de seguridad. Revisamos qué datos viajan en cada flujo antes de activar.
Flujos sencillos en 1-2 semanas. Proyectos con chatbot IA, varias integraciones y documentos pueden ir de 3 a 6 semanas según alcance.
Documentamos dependencias. Muchos flujos se migran con ajustes moderados. En el diseño priorizamos modularidad para no atarte a un vendor concreto.
Sí. Recomendamos empezar por el quick win de mayor ROI — suele ser leads, emails o documentos — y escalar por fases con resultados medibles.
Servicios relacionados
Desde el blog
Artículos que profundizan en este servicio
Presencia local
Trabajamos en el Vallès Occidental
Proyectos presenciales y en remoto para pymes de Sabadell, Terrassa, Rubí y municipios cercanos.
También ayudamos a sectores concretos
Landings con enfoque por oficio o negocio. Contenido específico, no plantillas genéricas.
Contacto
Quiero automatizar mi negocio
Cuéntanos tu situación y te proponemos un plan concreto para automatización e inteligencia artificial en Catalunya. Primera consulta gratuita y sin compromiso.
Quiero automatizar mi negocio