Saltar al contingut principal

Automatització

Automatització i Intel·ligència Artificial per a pimes a Catalunya

Automatitzem processos digitals del teu negoci amb IA i eines no-code: menys copiar-enganxar, més temps per vendre i atendre.

L'automatització per a pimes no són robots a fàbrica: és que un lead es classifiqui sol, que un informe arribi cada dilluns sense demanar-lo i que un chatbot respongui FAQs mentre dorms. La IA està a l'abast de qualsevol negoci avui.

Ordinador amb panell de dades i automatització de processos de negoci

Panorama

Qué obtienes

Elimina tasques repetitives i allibera hores reals cada mes

Chatbots, fluxos automàtics i integracions amb IA per a pimes que volen operar més amb menys fricció.
  • Resultado 1

    Estalvi de 10-40 hores al mes en tasques repetitives

  • Resultado 2

    Resposta més ràpida a leads i clients

  • Resultado 3

    Menys errors humans en dades i documents

Qué desarrollamos

  • Chatbots IA per a atenció i qualificació 24/7
  • Fluxos d'email i seguiment automàtics
  • Integració Make, n8n, Zapier sense codi
  • Processament de documents amb IA
  • ROI mesurable en hores estalviades al mes

Para quién es

  • Pimes amb tasques repetitives en email i CRM
  • Clíniques i centres amb moltes cites i FAQs
  • E-commerce amb carrets i comandes manuals
  • Assessories que processen documents a diari
  • Immobiliàries amb leads de diversos portals
  • Equips petits que no poden contractar més personal

Context

Quan té sentit

Automatitzar en una pime no és posar robots en un magatzem. És que el repetitiu es faci sol: leads, emails, factures i recordatoris, sense que ningú premi deu botons.

Què es pot automatitzar

Captació i seguiment

Un lead de la web entra al CRM, rep benvinguda, s'assigna al comercial i agenda un recordatori — sense feina manual.

Ideal para: Equips comercials i d'atenció al client

Tasques que mengen hores

Classificar factures, actualitzar fulls, reenviar emails o cercar documents. Una bona automatització pot retornar 10–40 hores al mes.

Ideal para: Equips de 3–15 persones amb molta feina administrativa

Com ho fem

  1. 01

    Auditoria

    Prioritzem què mereix automatitzar-se primer segons impacte real.

  2. 02

    Implementació

    Muntem els fluxos i els connectem amb les teves eines actuals.

  3. 03

    Formació

    El teu equip entén i manté els processos. Sense caixes negres.

Lliurables

Què automatitzem

  • 01

    Atenció al client amb chatbot IA

    Chatbots entrenats amb el teu catàleg de serveis, FAQs i polítiques que responen 24/7 a web o WhatsApp. Qualifiquen leads amb preguntes clau, deriven casos complexos a humans i agenden cites al teu calendari. Redueixen temps de primera resposta i alliberen recepció de preguntes repetitives.

  • 02

    Fluxos d'email automàtics

    Seqüències de benvinguda, seguiment post-pressupost, recuperació de carrets abandonats i reactivació de clients inactius. Personalització per segment, comportament i etapa del funnel. Integració amb el teu CRM i eina d'email marketing.

  • 03

    Generació i classificació de leads

    Captura des de formularis, anuncis i portals; enriquiment amb dades públiques; puntuació segons criteris comercials i distribució automàtica al responsable de zona o especialitat. Res de leads oblidats en una safata genèrica.

  • 04

    Automatització d'informes

    Dades de vendes, tràfic web, xarxes socials o producció consolidades i enviades cada setmana o mes a direcció. Gràfics clars, comparatives i alertes quan una mètrica es desvia. Deixes de demanar informes a mà.

  • 05

    Integració d'eines

    Connectem Notion, HubSpot, Gmail, Slack, WooCommerce, Stripe, Airtable i desenes més sense programar des de zero. Sincronització bidireccional, triggers i accions encadenades. El teu stack parla un sol idioma.

  • 06

    Processament de documents amb IA

    Factures, contractes, albarans i formularis processats automàticament: extracció de camps, validació, classificació i arxiu en carpetes o ERP. Redueix errors de transcripció i accelera comptabilitat i administració.

  • 07

    Respostes automàtiques a xarxes socials

    DMs, comentaris i mencions gestionats amb IA segons criteris configurables: to de marca, horaris, escalat a humà en temes sensibles. Constància sense estar enganxat al mòbil.

  • 08

    Assistent IA intern

    Eina pròpia entrenada amb manuals, processos i base de coneixement de la teva empresa. L'equip pregunta en llenguatge natural i obté respostes amb fonts. Ideal per a onboarding i suport intern.

Alcance

Què inclou

  • Auditoria de processos automatitzables
  • Mapa d'automatització prioritzat per ROI
  • Disseny i implementació de fluxos
  • Integració entre eines existents
  • Configuració de chatbots i assistents IA
  • Testing amb casos reals del teu negoci
  • Formació a l'equip en ús i manteniment
  • Documentació de fluxos i credencials
  • Monitorització i ajustos post-llançament
  • Informe d'hores estalviades estimades

Proceso

Procés d'automatització

  1. 1. Auditoria de processos

    Entrevistes i shadowing digital: identifiquem tasques repetitives, eines implicades i colls d'ampolla. Prioritzem per impacte i facilitat.

  2. 2. Mapa d'automatització

    Diagrama de fluxos proposats, ROI estimat i roadmap per fases. Validem amb tu què es fa primer.

  3. 3. Desenvolupament i connexió

    Implementació en Make, n8n, Zapier o codi. Connexió d'APIs, credencials segures i lògica de negoci acordada.

  4. 4. Testing

    Proves amb dades reals, casos límit i simulació d'errors. Ajustos abans de producció.

  5. 5. Formació a l'equip

    Sessió pràctica, documentació visual de fluxos i handover. El teu equip entén què fa cada automatització i quan escalar a nosaltres.

Stack

Eines que fem servir

  • Make (Integromat)

    Plataforma visual potent per a fluxos complexos amb ramificacions, iteracions i alt volum. La nostra opció preferida per a automatitzacions mitjanes i grans.

  • n8n

    Automatització self-hosted o cloud amb flexibilitat total. Ideal quan necessites control de dades o integracions personalitzades.

  • Zapier

    Ràpid de desplegar per a connexions senzilles entre apps populars. Perfecte per a primeres automatitzacions i equips no tècnics.

  • OpenAI API

    Models GPT per a chatbots, classificació de text, resums i extracció d'informació de documents.

  • Claude API

    Alternativa sòlida per a tasques de raonament, anàlisi de documents llargs i assistents amb context ampli.

  • Langchain i Flowise

    Orquestració d'agents IA i chatbots amb bases de coneixement pròpies. Per a assistents interns avançats.

  • Airtable i Notion API

    Bases de dades flexibles connectades a fluxos. Ideal per a pimes que gestionen operacions en taules col·laboratives.

ROI

Retorn de la inversió

Exemple realista: si un empleat dedica 2 hores al dia a tasques automatitzables (copiar leads, enviar emails de seguiment, actualitzar informes, classificar documents), són unes 440 hores a l'any en treball mecànic que es podria dedicar a clients i vendes. El retorn sol ser visible en pocs mesos quan l'automatització està ben prioritzada. En una clínica, automatitzar recordatoris de cita i FAQs allibera recepció per a atenció presencial. En un e-commerce, recuperar carrets abandonats pot representar un 8-15% de vendes addicionals. En una assessoria, processar factures amb IA redueix errors i accelera el tancament mensual. En una immobiliària, classificar leads d'Idealista i Fotocasa a l'instant evita perdre compradors per resposta tardana.

FAQ

Preguntes freqüents

Resolem els dubtes més habituals sobre automatització i intel·ligència artificial a Catalunya.

No és l'objectiu. Automatitzem el repetitiu perquè les persones se centrin en vendre, atendre, decidir i crear relació. Els casos complexos continuen anant a humans.

No. Dissenyem i implementem els fluxos i et formem per entendre'ls. Si fas servir Make o Zapier, podràs fer ajustos menors; nosaltres cobrim canvis majors.

Fem servir credencials encriptades, permisos mínims i plataformes amb bones pràctiques de seguretat. Revisem quines dades viatgen en cada flux abans d'activar.

Fluxos senzills en 1-2 setmanes. Projectes amb chatbot IA, diverses integracions i documents poden anar de 3 a 6 setmanes segons abast.

Documentem dependències. Molts fluxos es migren amb ajustos moderats. En el disseny prioritzem modularitat per no lligar-te a un vendor concret.

Sí. Recomanem començar pel quick win de major ROI — sol ser leads, emails o documents — i escalar per fases amb resultats mesurables.

Presència local

Treballem al Vallès Occidental

Projectes presencials i en remot per a pimes de Sabadell, Terrassa, Rubí i municipis propers.

També ajudem sectors concrets

Landings amb enfocament per ofici o negoci. Contingut específic, no plantilles genèriques.

Contacte

Vull automatitzar el meu negoci

Explica'ns la teva situació i et proposem un pla concret per a automatització i intel·ligència artificial a Catalunya. Primera consulta gratuïta i sense compromís.

Vull automatitzar el meu negoci